ERP – Gestion entreprise

La gestion de votre entreprise est une préoccupation majeure mais vous ne savez quelle solution informatique choisir pour vous aider dans cette tâche. En effet, les contraintes sont nombreuses et complexes : 

  • il faut un système fiable qui a fait ses preuves,
  • vous ne voulez pas d’une usine à gaz car vos besoins ne sont pas trop complexes,
  • vous voulez un système évolutif,
  • vous voulez maîtrisez les coûts et ne pas dépenser une fortune.

Connaissez-vous l'ERP DOLIBARR ?

Il existe une réponse à ces questions compliquées : le logiciel libre et gratuit DOLIBARR.

Comment cela fonctionne ? 

  • la gratuité des programmes : il existe un mode de licence, dit « open sources », qui permet de bénéficier de l’ensemble d’un logiciel pour une utilisation illimitée. Si vos besoins cadrent avec les fonctions du logiciel, c’est gagné : vous n’aurez pas besoin d’acheter une licence !

 

  • où est le « loup » ? vous vous demandez à juste titre comment les développeurs et autres informaticiens se rémunèrent alors car il n’y a pas grand monde qui travaille gratuitement. C’est évidemment vrai, ce modèle économique fonctionne sur deux types de prestations complémentaires à l’outil :
    • le développement de fonctions spécifiques complémentaires, plus ou moins packagées,
    • l’accompagnement à la mise en place et le maintien en condition de fonctionnement.

Choisissez l'ERP numéro 1 en Open Sources

Vous l’aurez donc compris, notre offre consiste simplement en une aide au déploiement de l’ERP DOLIBARR.

Si vous maîtrisez l’outil, il suffit de le télécharger ici, de l’installer et de l’utiliser.

Si cela vous inquiète ou que vous n’avez pas le temps de vous plonger dans ce déploiement, nous pouvons vous y aider. En choisissant DOLIBARR, vous faîtes le choix d’une solution éprouvée et robuste, dans un langage de programmation très connu, et avec de nombreuses ressources qui pourront vous aider très longtemps, même si vous décidez de changer de prestataires. Quel éditeur peut offrir cela ?

 

 

Une offre très complète

Les modules disponibles dans la version de base sont innombrables (attention, cela peut donner le tournis mais on n’installe que ce qui est nécessaire !) :

Gestion des Ressources Humaines (RH)

 Utilisateurs & GroupesGestion des utilisateurs / employés et groupes   
 Demandes de congésDéclaration et suivi des congés des employés   
 Notes de fraisGestion et déclaration des notes de frais (transports, repas, …)   
 AdhérentsGestion des adhérents d’une association   

Gestion de la relation client (GRC)

 TiersGestion des tiers (clients, prospects) et contacts   
 Propositions commercialesGestion des devis/propositions commerciales   
 CommandesGestion des commandes clients   
 Contrats/AbonnementsGestion des contrats (services ou abonnements récurrents)   
 ExpéditionsGestion des expéditions et réceptions clients   
 InterventionsGestion des interventions chez les tiers   
 Gestionnaire de ticketsSystème de ticket pour de l’assistance ou une demande d’accompagnement   

Gestion de la relation fournisseur (GRF)

 FournisseursGestion des fournisseurs et des achats (commandes et factures fournisseurs)   
 Propositions commerciales fournisseursDemande de proposition commerciale et prix fournisseur   
 IncotermsAjouts de fonctionnalités pour gérer les incoterms   

Modules financiers (Compta/trésorerie)

 Factures et avoirsGestion des factures et avoirs clients. Gestion des factures et avoirs fournisseurs   
 Taxes et dépenses spécialesGestion des dépenses autres (Impôts TVA, charges fiscales ou sociales, dividendes, …)   
 SalairesEnregistrer et suivre le paiement des salaires des employés   
 EmpruntsGestion des emprunts   
 DonsGestion des dons   
 Banques et caissesGestion des comptes financiers de type comptes bancaires, postaux ou caisses liquide   
 PrélèvementsGestion des paiements par prélèvements. Inclut également la génération du fichier de virement des paiements SEPA pour les pays européens.   
 MargesModule pour gérer les marges   
 Comptabilité (simplifié)Activation de rapports simplistes de comptabilité (chiffre d’affaires, journaux) basés sur les données directes en base. Pas de ventilation en Grand Livre comptable.   
 Comptabilité (double-partie)Gestion de la comptabilité (double partie, comptabilité général et auxiliaire). Export du grand livre dans différent formats de logiciels comptables.   

Gestion des Produits/Services (PM)

 ProduitsGestion des produits   
 ServicesGestion des services   
 StockGestion du stock   
 Numéros de Lot/SérieGestion des lots et numéro de série, et date de péremption ou consommation sur les produits   
 Variantes de produitsCréation de variantes de produits (couleur, taille, etc.)   
 Nomenclatures produits (BOM)Module to define your Bills Of Materials (BOM). Can be used for Manufacturing Resource Planning by the module Manufacturing Orders (MO)   

Projets/Travail collaboratif

 Projets ou OpportunitésGestion des projets, opportunités/affaires et/ou tâches. Vous pouvez aussi assigner tous les autres éléments (facture, commande, proposition, intervention, …) à un projet et avoir une vue transverse depuis la vue projet.   
 Événements/AgendaGestion des événements. Laissez l’application tracer automatiquement les événements pour des besoins de suivi ou enregistrer manuellement des événements ou rendez-vous dans l’agenda. Ceci est le module le plus important pour une bonne Gestion de la Relation Client ou Fournisseur.   
 RessourcesGère les ressources (imprimantes, voitures, salles…). les ressources peuvent être affectées à des événements.   

Gestion électronique de documents (GED)

 GEDGestion de documents (GED). Stockage automatic des documents générés ou stockés. Fonction de partage.   

Outils multi-modules

 Libellés/CatégoriesCréer tags/catégories (pour les produits, clients, fournisseurs, contacts ou adhérents)   
 Éditeur WYSIWYGPermettre l’édition de zones de texte avec un éditeur de texte avancé (basé sur CKEditor)   
 Multi-deviseUtiliser des devises alternatives dans les prix et les documents   
 Flux RSSAjout de flux d’informations RSS dans les écrans Dolibarr   
 Marque-pages et raccourciCréez des raccourcis, toujours accessibles, vers les pages internes ou externes auxquelles vous accédez fréquemment   
 Codes-barresGestion des codes-barres   
 WorkflowGestion du workflow (création automatique d’objet et / ou changement automatique d’état)   
 Imports de donnéesOutil d’importation de données dans Dolibarr (via un assistant)   
 Exports de donnéesOutil d’exportation de données Dolibarr (via un assistant)   
 Générateur de Module et ApplicationA RAD (RapidApplication Development) tool to help developers to build their own module.